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Cumplimiento legal

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Inteligencia Regulatoria

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Servicios

CumplimientoLegal5

Seguimiento y actualización de legislación vigente

El objetivo de este servicio es realizar lo que comúnmente se denomina como la Inteligencia Regulatoria. Donde SBC Strategic Business Consulting, SC se dedica a dar seguimiento puntual al Diario Oficial de la Federación (DOF) identificando y registrando cualquier cambio en la legislación, ya sea a nivel Federal, Estatal o Municipal aplicable a la organización para garantizar que se cuenta con las Leyes, Reglamentos, Normas, Acuerdos, etc. vigentes identificados y traducidos para ser aplicables en la empresa cliente.

Los servicios incluyen

  • Monitoreo diario e interpretación jurídica de la legislación nacional e internacional aplicable al ramo industrial y actualización por ende de la Matriz de Cumplimiento Legal de la empresa.
  • Monitoreo diario e interpretación jurídica de las normas y noticias generadas por las instituciones gubernamentales a nivel federal, estatal y municipal respecto de regulación aplicable al ramo, así como la actualización de la Matriz de Cumplimiento Legal de la empresa.
  • Supervisar el cumplimiento legal de la Matriz, proporcionando a la empresa alertas puntuales de las acciones que deben de llevar a cabo las áreas involucradas de acuerdo a los tiempos y entregables establecidos por la legislación y normas aplicables.
  • Análisis y entrega de información periódica sobre temas de la industria que impactan al ramo y le resulten útiles para la toma de decisiones a nivel organizacional, asimismo le proporcionen las herramientas para reaccionar oportunamente ante hechos nacionales que impacten a la organización y al ramo aplicable.

Cumplimiento Legal 2

El valor agregado de este servicio y nuestra ventaja competitiva es que no se trata de únicamente de él envío de un correo electrónico y el envío de la legislación aplicable, sino la actualización de las herramientas propias de la organización de la identificación legal y su implantación en el Sistema de Gestión aplicable. Nuestro conocimiento sobre los sistemas de gestión nos permite identificar los procesos de su organización impactados por los cambios en la regulación, identificar las áreas responsables impactadas y determinar el rumbo de acción para atención de los cambios legislativos.

En esta solución de servicio, se entrega una bitácora semanal de modificaciones a la regulación aplicable y un reporte mensual de los resultados de la vigilancia incluyendo:

  • Modificaciones regulatorias.
  • Proyectos de creación de normas aplicables al sector.
  • Proyectos de modificación de normas aplicables al sector.
  • Notas informativas de interés regulatorio para la organización.

En SBC Strategic Business Consulting SC contamos con amplia experiencia trabajando con empresas de renombre y con un equipo experto dedicado a la atención de sus necesidades.

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Evaluación de cumplimiento legal de los Sistemas de Gestión
Evaluación de cumplimiento legal de los Sistemas de Gestión

Evaluación de cumplimiento legal de los Sistemas de Gestión

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Evaluación de cumplimiento legal

El objetivo de una evaluación de cumplimiento legal especifica es fortalecer a la organización en el ejercicio de garantizar la aplicación de los requisitos legales requeridos por la regulación.

Dicho ejercicio debe diferenciar dos aspectos: el cumplimiento legal por parte de la organización como obligación y el cumplimiento legal por parte del Sistema de Gestión Integral como requisito.

Por un lado, el primer aspecto de cumplimiento legal por parte de la organización como obligación conlleva la revisión del total de cada uno de los requisitos legales existentes, ya sea identificados o no identificados por la organización, para cumplir con las obligaciones y responsabilidades de la misma. Por lo que se ve a la organización como un todo, normalmente se nombra a uno o dos representantes para presentar la evidencia del cumplimiento a nivel documental.

El segundo aspecto, el cumplimiento legal por parte del Sistema de Gestión Integral como requisito, conlleva la revisión exclusiva de los requisitos legales identificados en la Matriz de cumplimiento legal y se acepta la realización de una autoevaluación, propia o por terceros, como evidencia del mismo cumplimiento. Sin embargo, como ejercicio propio de una auditoría a un Sistema de Gestión es necesario verificar la implantación de los requisitos legales en las distintas áreas competentes de la organización y que el personal de las mismas demuestre conocimiento de dicha implantación.

La evaluación de cumplimiento legal propuesta por SBC Strategic Business Consulting, pretende aplicar ambos aspectos para apoyar a la organización en el estricto apego al cumplimiento legal y vigilar su implantación. Por lo que en nuestros ejercicios se realiza un recorrido por las áreas para que las mismas presenten la evidencia de cumplimiento, de la implantación de las acciones y se demuestre el conocimiento de la normativa aplicable en su área.

En esta solución de servicio, se entrega el resultado de la evaluación en porcentajes de cumplimiento, incumplimientos, requisitos no aplicables y requisitos en trámite.

En SBC Strategic Business Consulting SC contamos con amplia experiencia trabajando con empresas de renombre y con un equipo experto dedicado a la atención de sus necesidades.

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Cumplimiento Legal
Cumplimiento Legal

Identificación Requisitos Legales

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Diagnóstico inicial

Dictámen inicial y definición del alcance del servicio

Iniciamos con la determinación del alcance del servicio, definiendo los aspectos a identificar, ya sea Ambiental, Seguridad y Salud o ambos.

Llevamos a cabo un recorrido puntual en las instalaciones de la organización para llevar a cabo un dictamen visual que nos permita identificar la regulación aplicable a la organización.

Identificación de los requisitos legales y otros

El objetivo de la identificación es verificar los requerimientos legales que aplican a la organización ya sean en materia federal, estatal o municipal, teniendo especial cuidado en los lo aplicable al sector industrial en la cual opera.

En esta solución de servicio, se entrega al cliente una Matriz de Requisitos Legales desglosando los requerimientos Federales, Estatales y Municipales (Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Tratados y/o Acuerdos Internacionales, leyes, reglamentos, normas oficiales mexicanas, acuerdos y/o disposiciones administrativas, etc.) que impactan de manera directa e indirecta a la organización.

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Atención Incumplimientos
Atención Incumplimientos

Atención Incumplimientos

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Programa de cumplimiento

DEFINICIÓN DE ACCIONES POR NOM (Norma Oficial Mexicana) APLICABLE

El objetivo de este servicio, es traducir a la organización los requerimientos de las Normas Oficiales Mexicanas en actividades por áreas para llevarlas a cabo. Esto se realiza mediante el desarrollo de Planes de Acción por cada una de las NOM's aplicable y que se estén incumpliendo en la organización.

En esta etapa del proceso, se entregan los planes de acción de actividades a realizar para llegar al cumplimiento total de la normativa aplicable. Pudiendo realizarse por medio de asesoría para la identificación y para el seguimiento a las acciones que realizan en esta etapa.

El desglose del Análisis de cumplimiento será por norma o en total de toda la organización dependiendo de las necesidades del cliente.

EJECUCIÓN DE PLAN DE ACCION POR NOM (Norma Oficial Mexicana) APLICABLE

El objetivo de este servicio conlleva poner en práctica en la organización todos los requerimientos identificados. En dicha etapa SBC Strategic Business Consulting, SC se encarga de la ejecución total de los planes de acción.

La etapa incluye entre otras cosas:

  • Realización de todas las actividades puntuales.
  • Gestoría de los trámites ante dependencias gubernamentales (COFEPRIS, SEMARNAT, STPS, IMSS, Protección Civil Estatal y Municipal).
  • Gestoría de los permisos tales como licencia ambiental única vigente, Cedula de Operación Anual (COA), etc.
  • Gestoría de estudios requeridos (ruido, iluminación, polvo, vibraciones, temperatura, presiones ambientales anormales, sustancias químicas peligrosas, etc.)
  • Desarrollo de análisis y planes de acción derivados de los resultados de los estudios.
  • Capacitaciones requeridas y entrega de DC-3.
  • Diseño, ubicación e implantación de señalética.
  • Gestoría del desarrollo de exámenes médicos requeridos para la salud ocupacional.
  • Establecimiento de consultorio en regla de acuerdo a las normas de salud ocupacional.
  • Elaboración de Manuales y procedimientos operativos.
  • Formalización de Comisión de Seguridad e Higiene.
  • Integración y formación de brigadas requeridas.

La ejecución de los planes de acción se lleva a cabo, ya sea de forma integral o por norma específica, para implementar las acciones necesarias para lograr el cumplimiento legal de la organización.

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