¿Qué hacer cuando los incumplimientos a los requisitos legales se traducen en multas?
En artículos anteriores hemos descrito los sistemas de gestión basados en las Normas Internacionales ISO y algunos de sus componentes y requisitos. Dentro de estos hemos podido observar el componente de Requisitos legales.
Por mencionar algunos de los sistemas de gestión que requieren dicho componente podemos mencionar a los requeridos por las Normas Internacionales ISO 14001 (Ambiental) y OHSAS 18001 (Seguridad y Salud Ocupacional).
En cada uno de esos Sistemas de Gestión observamos que los componentes de Requisitos legales y la Evaluación del cumplimiento legal son dos factores importantes, pero ¿Qué pasa si no realizamos una correcta identificación de la regulación que debemos de cumplir en nuestra organización? ¿Qué pasa si no cumplimos con dicha regulación? La respuesta es un tanto obvia pero la eludimos. La respuesta es que llegan las multas, pero cuando esto sucede provocan una verdadera revolución en las organizaciones presionando los tiempos de resolución y atención, las actividades, las responsabilidades, los procesos y por supuesto, los recursos.
Ante esta situación es nuestra responsabilidad como organización de consultoría mencionar la prioridad al enfoque preventivo en el que nos dediquemos a prevenir las multas realizando el cumplimiento de las regulaciones.
Por mencionar algunas de las regulaciones básicas de toda organización podemos encontrar:
| Regulación | Requisito | Multa |
| Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Tabajo | Artículo 33; Con motivo de la exposición de los trabajadores al ruido que se genere en los Centros de Trabajo, los patrones deberán:
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Se impondrá multa de 50 a 100 veces el salario mínimo general diario vigente en el Distrito Federal, al patrón que no acredite, ni exhiba dentro del plazo que al efecto fije la Secretaría, de conformidad con las especificaciones dispuestas en las Normas. |
Articulo 34; Con motivo de la exposición de los trabajadores a las vibraciones que se generen en el Centro de Trabajo, los patrones deberán:
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Se impondrá multa de 50 a 100 veces el salario mínimo general diario vigente en el Distrito Federal, al patrón que no acredite, ni exhiba dentro del plazo que al efecto fije la Secretaría, de conformidad con las especificaciones dispuestas en las Normas. | |
Artículo 42; En relación con los Factores de Riesgo Ergonómico del Centro de Trabajo, los patrones deberán:
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Se impondrá multa de 50 a 100 veces el salario mínimo general diario vigente en el Distrito Federal, al patrón que no acredite, ni exhiba dentro del plazo que al efecto fije la Secretaría, de conformidadcon las especificaciones dispuestas en las Normas. | |
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Artículo 45; Respecto de la constitución, integración, organización y funcionamiento de las Comisiones de Seguridad e Higiene, los patrones deberán: I. Constituir e integrar al menos una Comisión de Seguridad e Higiene en el Centro de Trabajo; II. Designar a su representante o representantes para participar en la Comisión de Seguridad e Higiene; III. Solicitar al sindicato o a los trabajadores, si no hubiera sindicato, la designación de sus representantes para participar en la Comisión de Seguridad e Higiene; |
Se impondrá multa de 50 a 500 veces el salario mínimo general diario vigente en el Distrito Federal, al patrón que no acredite, ni exhiba dentro del plazo que al efecto fije la Secretaría, con base en las especificaciones previstas en las Normas, las documentales relativas. |
Estos son algunos ejemplos de los costos de las multas para las organizaciones, vigentes al día de publicación del artículo, que pueden paralizar completamente la operación de una organización ya que llegan en el momento menos esperado.
Es importante mencionar, que previo a la aplicación de una multa, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social lleva a cabo visitas de verificación, algunas de ellas son sorpresa, pero la Mayooría de las veces dejan un citatorio mediante al cual nos informa el día, hora y tipo de verificación mediante el cual versará la visita, a efecto de que se prepare nuestra empresa; este tema debe ser motivo de otro artículo, ya que el conocer el procedimiento de verificación e imposición de sanciones ayuda en gran medida a prevenir y que no nos tomen por sorpresa.
Nuestra recomendación, al ser firmes creyentes de la cultura de excelencia y la gestión por calidad, para la atención de tales situaciones invariablemente será la aplicación de un enfoque preventivo. Un acercamiento a los expertos para que realicen un diagnóstico sobre la identificación de los requisitos legales a cumplir y su evaluación del cumplimiento resulta ser el mecanismo más básico y simple para la prevención de multas.
En nuestra organización contamos con expertos para la identificación de los requisitos legales que les corresponden a cada organización, en el entendido de que cada una tiene necesidades distintas de acuerdo al mercado en el que laboren y que lo más adecuado es la búsqueda de un traje a la medida.
Adicional a esto SBC Strategic Business Consulting se apoya en el prestigiado despacho Arriola & Rangel, Abogados para dar certidumbre y validación al trabajo de identificación de requisitos legales de las organizaciones. Los invitamos a conocer nuestros paquetes de Identificación de requisitos legales y su evaluación de cumplimiento para las organizaciones.
| Luis Eduardo Contreras Alcópar | Naehyelli Alejandra Arriola Sanchez |
| Director de Consultoría | Director Jurídico |
| SBC Strategic Business Consulting, SC | Arriola & Rangel, Abogados |