En el entorno empresarial resulta común que los grandes corporativos le exijan a sus proveedores el cumplimiento de requisitos para poder formar parte de su Cadena de Suministro.
Y al tener una gran cantidad de proveedores resulta poco práctico para esas organizaciones estar verificando o auditando a esas empresas para garantizar que cumplan con los rubros requeridos.
Es en este entorno en que se busca el apoyo de organizaciones que busquen construir la conexión entre los grandes corporativos y la validación de conformidad de los proveedores.
Una de esas organizaciones es COMPLYWORKS, empresa que se dedica a la revisión del cumplimiento de los requisitos establecidos por sus clientes a través de un portal.
¿Te han pedido cumplir con los requisitos de COMPLYWORKS?
Hemos identificado al menos grandes organizaciones que solicitan el cumplimiento de esta revisión, entre ellas está Siemens.
Los requisitos de COMPLYWORKS, van estrictamente relacionados a la implantación de Sistemas de Gestión, específicamente en tres rubros: Seguridad y Salud Laboral, Calidad y Medio Ambiental.
De cada uno de esos rubros se solicitan distintos requisitos generales y otros específicos, estos últimos muy relacionados con el Cumplimiento Legal de las organizaciones; Mencionaremos de forma general algunos de ellos para describirlos:
Medio ambiental
- Identificación, evaluación y control de riesgo ambiental
- Identificación de requisitos legales y otros
- Evaluación de requisitos legales y otros
- Preparación y respuesta a emergencias
- Comunicación interna y externa
- Atención de incidentes ambientales
Seguridad y Salud Laboral
- Identificación, evaluación y control de riesgo en seguridad y salud
- Identificación de requisitos legales y otros
- Evaluación de requisitos legales y otros
- Preparación y respuesta a emergencias
- Comunicación interna y externa, participación y consulta
- Atención de incidentes en seguridad y salud
Calidad
- Planeación estratégica
- Satisfacción del clientes
- Gestión de riesgo
- Salidas no conformes
- Quejas
- Compras
- Almacén
- Comunicación interna
De los requisitos antes mencionados podemos observar que van de la mano con el cumplimiento normativo solicitado por normas tales como: ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. Estos requisitos son revisados por el personal de COMPLYWORKS a través de una plataforma informática donde se cargan los documentos para que sean revisados por el personal asignado para su revisión.
Cuando la documentación cumple con los requisitos en la plataforma se reflejará como cumplimiento y será reflejado en el porcentaje de avance del mismo. En caso que la documentación no cumpla los requisitos, este avance no se verá reflejado y será señalado en la plataforma como que hace falta documentación complementaria.
En SBC Strategic Business Consulting SC, contamos con un grupo de expertos para asesorar a las empresas, acompañarlos en el procesos y obtener la aprobación de la verificación documental realizada por una organización como COMPLYWORKS.
{snippet mail-contacto-sbc}
